大、中专班班主任学籍工作须知

　　 大、中专班班主任在学生学满两年前或离校就业实习前，须办好如下手续，以免影响学生领取毕业证书和档案。
　　一、 大专班班主任须办手续
　　1、按通知规定时间（约在每年下半年）组织学生参加毕业生电子摄像（中国图片受委派操作）。在外省（市）实习的学生，请与当地省（市）教育厅、教委或图片社联系电子摄像事宜，相关学生本人各项信息需与学籍档案室联系取得。
　　2、班主任到学生处领取表格：《毕业生登记表》、《学业成绩登记表》（一式两份，装学生档案一份、学校存档一份）交学生填写。
　　3、班主任从教务处取得学生成绩后，将《学业成绩登记表》的各科成绩按规定格式打印或填写完整（未合格成绩一律用“补及”表示）。
　　4、班主任书写学生在校期间鉴定。
　　5、班主任领取成高报名登记表，高职学生为高考档案（须学生本人已交来学籍档案室）。
　　6、班主任领取毕业生档案袋。
　　7、班主任带办理好的《毕业生登记表》、《学业成绩登记表》到学生处学籍档案室盖章，再到校办公室加盖校章。
　　8、班主任将《毕业生登记表》、《学业成绩登记表》、成高报名登记表或高职学生高考档案和高职录取通知书装入我校档案袋中封好，并在档案袋背面缝线处加盖学校印章交学生处学籍档案室。
　　9、班主任收取毕业生电子注册费和毕业证书工本费，列出交费名单，将名单和经费交学生处。
　　10、班主任在本班本专业学制期满的最后半年内，领取本班《毕业生会签表》，按表中说明到各处室会签。学生处将按会签情况发放毕业证书和档案。须在本班档案均已交到学籍档案室的情况下，才能领取毕业证书。
　　二、中专班班主任须办手续
　　1、班主任收齐毕业证书用1寸正面免冠黑白照片一张。照片背面写清学生注册姓名。
　　2、班主任到学生处领取表格：《学生操行考核表》、《毕业生登记表》、《学籍成绩卡》（一式两份，装学生档案一份、学校存档一份）交学生填写。
　　3、班主任将《学籍成绩卡》的各科成绩按规定格式填写完整（未合格成绩一律在补考栏内用“及格”表示）。
　　4、班主任书写学生在校期间鉴定。第三年因已进入就业实习期或进大专班就读，第三年的考核鉴定可用“已进入实习期”表示。
　　5、班主任领取毕业生档案袋。
　　6、班主任带办理好的《毕业生登记表》、《学籍成绩卡》到学生处学籍档案室盖章，再到校办公室加盖校章。《操行考核表》盖学生处印章。
　　7、班主任将《毕业生登记表》、《学籍成绩卡》、《操行考核表》装入我校档案袋中封好，并在档案袋背面缝线处加盖学校印章交学生处学籍档案室。
　　8、班主任收取毕业证工本费，列出交费名单，将名单和经费交学生处。
　　9、已合班的原班级学生的相关事宜，均由新的班级班主任办理。原班主任须在离任前办理好交接手续，尤其是晚报到入学未注册学生的详细情况应交待清楚。
　　10、班主任在本班本专业学制期满的最后半年内，领取本班《毕业生会签表》，按表中说明到各处室会签。学生处将按会签情况发放毕业证书和档案。须在本班档案均已交到学籍档案室的情况下，才能领取毕业证书。
　　三、说明
　　1、大专毕业证在教育部“中国高等教育学生信息网”可查询时间约在发放毕业证的半年后。
　　2、毕业证书和档案的领取时间：春季入学的在每年3月，秋季入学的在每年7月10日左右。
　　3、新生花名册的信息核对必须准确及时。新生信息上报注册后，不再做任何更改。
　　4、如未按时办理好相关手续，延误毕业证的发放或错发、漏发毕业证书，学生处学籍档案室不负任何责任。
　　5、学生在“毕业会签表”上签字后，视为毕业证书和档案均以领取，因此，班主任须在学生领取证书前，将学生档案资料整理完全交学籍档案室。学生领取毕业证书和档案时，应当本人到位，请人代领可由在职的愿担责的老师代领，其他代领者，须带齐毕业生户口簿和代领人的身份证才予办理领取手续，请班主任告知学生。
　　6、请班主任加入学籍管理8148547QQ群，相关消息会及时在群中通知。
　　7、每月25日前，班主任请及时准确地将本班学生退学、开除学籍、休学、复学、转入、转出或死亡等信息填报学生处学籍档案室。

学生处
2007年5月30日